Kami tahu bahwa Microsoft Word membantu Anda menyelesaikan banyak hal. Dan peretasan ini akan memastikan Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan waktu yang Anda hemat. Tips Microsoft Word ini paling baik diterapkan pada komputer Windows.

1. Menggunakan pintasan keyboard untuk perataan paragraf dan spasi

Jika Anda adalah penggemar pengetikan cepat dan merampingkan tulisan Anda, Anda akan menyukai pintasan keyboard yang akan membantu Anda menyelaraskan dan memformat seluruh dokumen sesuai kebutuhan.

Ini adalah salah satu trik Word yang paling dasar.

Selain fungsi salin/tempel, batalkan/ulang, dan cetak tebal/huruf besar, pintasan berikut ini memungkinkan Anda menulis ringkasan proyek (atau buku yang sudah lama tertunda) dengan lebih cepat.

Menggunakan pintasan papan ketik di MS Word

2. Menambahkan kata sandi ke file Word Anda

Tidak ingin data rahasia Anda bocor? Atur kata sandi agar hanya Anda atau orang yang berwenang yang dapat mengakses file tersebut. Inilah caranya:

1. Klik 'File' dan kemudian pergi ke 'Info'
2. Pilih 'Lindungi Dokumen' dan klik 'Enkripsi dengan Kata Sandi'
3. Ikuti petunjuk untuk mengatur kata sandi. Word akan meminta kata sandi ini setiap kali Anda membuka dokumen

3. Mengubah akses baca/edit file Anda

Jika Anda tidak menyukai pengaturan kata sandi, tetapi Anda masih ingin melindungi dokumen Anda agar tidak dirusak, Anda dapat menghapus izin pengeditan dari file tersebut. Ini akan membuat file menjadi hanya-baca untuk pengguna lain. Anda dapat melakukan hal ini dengan melakukan hal berikut:

1. Pada menu 'Lindungi Dokumen', pilih 'Batasi Pengeditan'
2. Batasi gaya pemformatan dan tentukan perubahan seperti pelacakan, komentar, atau menjadikannya hanya-baca
3. Jika Anda ingin orang tertentu mengedit dokumen, pilih teks, tambahkan nama mereka di bawah pengecualian, dan klik 'Ya, Mulai Terapkan Perlindungan'

4. Menambahkan atau menghapus tanda air

Jika Anda ingin mempersonalisasi dokumen Anda, menunjukkan tujuannya, atau melindungi kerahasiaannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen Anda di Microsoft Word
2. Buka tab 'Desain'
3. Klik 'Tanda Air'
4. Pilih dari opsi yang tersedia seperti 'Konsep', 'Mendesak', 'Rahasia', atau 'Sangat Rahasia', atau gunakan teks atau gambar Anda sendiri
5. Jika menggunakan gambar, kami sarankan untuk membuatnya menjadi samar dengan menggunakan efek washout. Untuk teks, lebih baik membuatnya semi-transparan

melalui Microsoft Untuk menghapus tanda air, kembali ke tab 'Desain', pilih 'Tanda Air', lalu pilih 'Tanpa Tanda Air'.

5. Menggunakan alat riwayat papan klip Word

Ketika Anda sedang sibuk mengerjakan dokumen Anda, Anda mungkin perlu melakukan salin-tempel. Word mendukung pintasan yang sering digunakan seperti Ctrl+X, Ctrl+C, dan Ctrl+V, tetapi alat yang disebut Clipboard Office ini dapat menyimpan hingga 24 item (teks dan gambar) sekaligus.

Mengakses Office Clipboard sangatlah mudah:

1. Klik tanda panah kecil di sebelah label 'Clipboard' di bawah tab 'Home' atau tekan Ctrl+C dua kali jika Anda mengaktifkan pintasan ini di menu 'Options'
2. Panel Clipboard akan menampilkan 24 item terakhir yang Anda salin dari berbagai program, seperti tautan browser, teks email, atau data lembar kerja
3. Klik dua kali pada item untuk menempelkannya, atau klik 'Tempel Semua' untuk menyisipkan semua item ke dalam dokumen Anda sekaligus

Setelah Anda selesai dengan proyek Anda, Anda dapat mengeklik 'Hapus Semua' untuk mengosongkan papan klip. Hal ini tidak hanya menjaga kerahasiaan pekerjaan Anda, tetapi juga memberi Anda ruang kosong untuk tugas berikutnya.

6. Mengekspor file Word sebagai PDF

PDF sangat berguna untuk berbagi file dengan tetap menjaga tata letak dan format sesuai dengan keinginan pengguna. Namun, bagaimana cara mengonversi file Word Anda menjadi PDF? Ikuti langkah-langkah mudah ini:

1. Buka dokumen Word Anda
2. Buka 'File' dan pilih 'Ekspor'
3. Klik 'Buat PDF/XPS'
4. Pilih 'Opsi' untuk menyempurnakan pengaturan
5. Untuk pengarsipan jangka panjang, centang 'Sesuai dengan PDF/A'
   • Untuk kualitas gambar terbaik, pilih 'Optimalkan untuk kualitas gambar'
   • Untuk font yang sempurna, pilih 'Teks Bitmap'
   • Untuk perlindungan kata sandi, centang 'Enkripsi dokumen dengan kata sandi' dan tetapkan kata sandi
6. Simpan PDF Anda dan voila! Dokumen kamu sudah aman dan siap

7. Mengimpor file PDF ke file Word

Mengekspor file Word sebagai PDF itu mudah. Tetapi bagaimana jika Anda ingin mengedit pekerjaan Anda dalam File PDF? Meskipun banyak perangkat lunak pengedit dokumen tersedia, Anda dapat mengedit PDF dengan mengimpor file ke Word.

Berikut adalah cara mengimpor file PDF ke Word:

1. Buka Word dan buka 'File'
2. Pilih 'Buka' dan telusuri dokumen PDF Anda
3. Pilih 'PDF' sebagai jenis dokumen

Atau, Anda dapat mengklik kanan file PDF dan membukanya dengan Word.

Jangan khawatir tentang Word yang memperingatkan Anda tentang potensi keterbatasan melalui kotak dialog. Cukup edit dokumen Anda di Word, simpan, dan ekspor kembali ke PDF jika diperlukan.

8. Mengatur ulang dokumen yang panjang

Fitur Tampilan Garis Besar dapat berguna saat berurusan dengan dokumen panjang di Word. Fitur ini memberi Anda daftar berpoin yang bagus dari konten dokumen Anda tanpa semua gambar, yang menunjukkan tingkat judul dan subteks yang berbeda.

Ini sempurna untuk memahami konten dokumen tanpa menggulir tanpa henti melalui beberapa halaman.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengaktifkannya:

1. Beralih ke 'Tampilan Garis Besar' dari tab 'Tampilan' di pita atau bilah alat Word
2. Anda juga dapat menyeret dan melepaskan sesuatu untuk membuat pengorganisasian menjadi lebih cepat dan mudah

9. Memulihkan versi lama dari file yang belum disimpan

Sangat menyebalkan ketika komputer Anda macet saat Anda bekerja di Word, dan Anda kehilangan semua data berharga Anda karena Anda lupa menekan Simpan!

Tapi jangan takut. Microsoft Word telah mendukung kita dengan opsi pemulihan file yang bagus. Berikut cara menggunakannya:

1. Buka 'File' dan klik 'Info'
2. Pilih 'Kelola Dokumen' dan klik 'Pulihkan Dokumen yang Belum Disimpan'
3. Kotak dialog akan muncul dengan daftar file yang belum disimpan. Pilih salah satu yang ingin Anda pulihkan

10. Mengaktifkan Simpan Otomatis di Word

Ada cara lain untuk mencegah kehilangan pekerjaan Anda di Word. Anda sekarang dapat menghubungkan akun Word Anda ke cloud dan mengaktifkan fitur Simpan Otomatis.

Sekarang, jika komputer Anda memutuskan untuk berhenti, yang harus Anda lakukan adalah menghubungkan OneDrive ke MS Word untuk memulihkan data.

Atau, Anda dapat melakukannya dengan menyesuaikan pengaturan pemulihan otomatis:

1. Klik 'File' dan kemudian pergi ke 'Opsi'
2. Di menu pop-up, pilih 'Simpan'
3. Di sini, Anda dapat mengubah pengaturan pemulihan otomatis
4. Tentukan frekuensi penyimpanan otomatis dengan menentukan jumlah menit
5. Memilih lokasi yang berbeda untuk menyimpan file pemulihan otomatis

11. Mengompresi gambar di Word

Pernahkah Anda merasa jengkel saat menunggu file Word Anda dimuat? Mengapa begitu lambat, Anda bertanya-tanya. Sebagian besar, itu karena gambar dalam dokumen itu berat!

Jika Anda ingin file Anda terbuka lebih cepat, Anda perlu mengecilkan file dengan memperkecil ukuran gambar. Lakukan dalam dua langkah mudah:

1. Pilih gambar dan buka tab 'Format'
2. Klik 'Kompres Gambar' dan pilih resolusi yang lebih rendah untuk gambar tersebut

Ingatlah bahwa mengubah ukuran gambar Anda juga bisa memengaruhi kualitasnya. Jadi, keseimbangan sangat penting di sini!

12. Menata Ulang Bilah Alat Akses Cepat

Sekarang, mari kita bahas tentang Bilah Alat Akses Cepat yang berada tepat di bawah bilah judul di Word. Ini adalah salah satu pita yang paling sering digunakan yang menampung semua fungsi utama Anda seperti Simpan, Urungkan, Ulangi, dan bahkan Simpan Otomatis di versi Word yang lebih baru.

melalui Microsoft Bagian yang menyenangkan adalah Anda dapat menyesuaikan pita ini dengan mudah untuk membuat fungsi dan perintah favorit Anda lebih mudah diakses-cukup klik panah kecil di sudut kanan toolbar.

Anda juga dapat menarik dan melepaskan bilah alat ini di mana saja pada jendela, seperti tepat di bawah pita, untuk menikmati ruang kerja yang lebih terorganisir.

13. Menyesuaikan Bilah Status

Pernahkah Anda memperhatikan bilah di bagian bawah jendela Word Anda? Ini disebut Status Bar dan berperilaku seperti asisten pribadi dokumen Anda-memberi Anda informasi tentang fitur-fitur dokumen dan mode membaca sambil mengemasnya dalam penggeser zoom yang praktis.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Status Bar:

1. Klik kanan di mana saja pada bilah untuk menyesuaikannya sesuai dengan selera dan preferensi Anda
2. Tambahkan lebih banyak fitur seperti nomor halaman dan jumlah kata untuk membuat antarmuka yang lebih ramah pengguna

14. Mengaktifkan mode gelap

Jika Anda adalah penggemar mode gelap karena mudah dilihat, Microsoft telah menyediakannya untuk Anda. Fitur yang berguna ini memungkinkan Anda mengganti kanvas Word Anda yang berwarna putih terang (yang sering kali menyilaukan) menjadi abu-abu gelap yang menenangkan.

Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang cara mengaktifkannya:

1. Buka file Word Anda
2. Buka 'File' dan pilih 'Akun'
3. Di bawah 'Tema Kantor', pilih 'Hitam' dari tema yang tersedia
4. MS Word Anda, termasuk kanvas, akan berubah menjadi mode gelap yang menenangkan

15. Beralih antara mode gelap dan terang

Dan jika Anda sedang ingin, Anda selalu dapat kembali ke mode terang. Beralih di antara berbagai mode itu cukup mudah. Yang harus Anda lakukan hanyalah:

1. Klik tab 'View' pada pita
2. Pilih 'Alihkan Mode', yang akan muncul ketika Tema Office diatur ke 'Hitam'
3. Pilih 'Mode Cahaya'

16. Mendapatkan skor keterbacaan

Ingin pembaca memahami teks Anda dengan lebih baik? Periksa skor keterbacaan dokumen Anda. Nilai yang lebih tinggi lebih baik dan memastikan teks Anda sederhana dan jelas.

Berikut ini adalah ikhtisar singkat tentang cara mengetahui skor keterbacaan teks Anda:

1. Klik 'File' lalu pilih 'Opsi'
2. Dari menu tersebut, klik 'Proofing'
3. Di bawah 'Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word', pastikan untuk memilih kotak centang Periksa tata bahasa dengan ejaan
4. Pilih 'Tampilkan statistik keterbacaan'
5. Kembali ke dokumen Anda
6. Pilih 'Ejaan & Tata Bahasa'
7. Perbaiki atau abaikan koreksi ejaan atau tata bahasa apa pun, lalu Word membuka jendela Statistik Keterbacaan dengan informasi tentang tingkat keterbacaan dokumen

Untuk Microsoft 365, ikuti langkah-langkah ini:

• Buka dokumen Word Anda
• Pilih tab Beranda
• Pilih 'Editor,' lalu buka 'Statistik dokumen'
• Kotak dialog akan memberi tahu Anda bahwa Word sedang menghitung statistik dokumen Anda. Pilih OK. Dialog yang menjelaskan bahwa statistik keterbacaan sedang dihitung, dan ini mungkin memerlukan waktu beberapa menit. Pilih 'OK' atau 'Batal'
• Word akan membuka jendela yang menampilkan informasi tentang statistik dan tingkat keterbacaan dokumen Anda

Skor ini membantu Anda memahami seberapa mudah teks Anda dibaca.

Ada dua jenis skor keterbacaan di MS Word:

• Kemudahan Membaca Flesch: Skor berkisar antara 0-100, dengan skor yang lebih tinggi menunjukkan pembacaan yang lebih mudah. Targetkan 60-70 untuk sebagian besar dokumen.
• Tingkat Kelas Flesch-Kincaid: Skor ini mewakili tingkat kelas AS yang diperlukan untuk memahami teks dengan mudah. Targetkan 7,0-8,0 untuk pembaca umum.

17. Menghilangkan spasi ekstra di antara teks

Sampai beberapa tahun yang lalu, 'pengolah kata' biasanya menambahkan spasi ganda untuk meningkatkan keterbacaan teks pada dokumen cetak. Dengan segala sesuatu yang bergerak secara online sekarang ini, praktik ini sudah tidak berlaku lagi. Meskipun demikian, sebagian dari kita masih berpegang teguh pada cara-cara lama.

Namun, tidak perlu khawatir! Kita bisa memperbaikinya dengan mengikuti empat langkah berikut ini:

1. Tekan Ctrl + H untuk membuka alat 'Find/Replace' di Word
2. Di kotak 'Temukan', ketik '( ){2,}' pada 'Temukan apa'
3. Di kotak 'Ganti dengan', ketik '\1'
4. Klik 'Ganti Semua' untuk menghilangkan spasi ekstra

18. Menghapus spasi ekstra di antara paragraf

Jika Anda kesulitan dengan spasi ekstra setelah paragraf dan ingin menguranginya menjadi satu spasi, ada cara sederhana untuk mengatasinya.

Hilangkan spasi paragraf ganda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Tekan Ctrl+H untuk membuka alat 'Find/Replace' di Word
2. Gunakan alat ini untuk menemukan '^p^p' (simbol untuk jeda paragraf)
3. Ganti dengan '^p'
4. Klik 'Ganti Semua' untuk menghapus spasi ekstra di antara paragraf

Anda dapat melakukan ini beberapa kali untuk menghapus semua spasi ganda hingga hanya tersisa spasi satu baris di antara paragraf.

19. Mengontrol opsi tempel

Bagaimana jika Anda ingin menempelkan teks dari file lain tetapi file tersebut menolak untuk diformat? Bagaimana cara mengatasi teka-teki ini? Begini caranya:

1. Saat menempelkan teks Anda, gunakan tombol 'Opsi Tempel'

melalui Microsoft

1. Gunakan untuk menyimpan, menggabungkan, atau membuang pemformatan
2. Menempelkan teks Anda dengan mengeklik kanan dan menempelkan atau menggunakan opsi Ctrl+V
3. Kemudian, Anda dapat mengakses 'Opsi Tempel' baik menggunakan kursor atau dengan mengeklik 'Tab'

20. Memperluas fungsi potong-salin-tempel menggunakan Spike

Bagi sebagian besar dari kita, Ctrl+C dan Ctrl+V adalah tombol pintas kesayangan kita! Tetapi hanya segelintir orang yang tahu tentang fitur Word yang kurang dikenal ini, Spike.

Ini adalah ruang penyimpanan untuk beberapa cuplikan yang dapat disisipkan satu kali atau lebih ke dalam file Anda. Ini adalah trik yang berguna untuk memindahkan bagian teks yang terpisah sambil mengatur ulang file yang besar.

Berikut ini cara menggunakan Spike di Word:

1. Alih-alih memotong dan menempelkan teks, sorot teks yang ingin Anda pindahkan
2. Tekan Ctrl+F3. Ini akan menyimpan teks yang dipilih di Spike
3. Ulangi langkah ini untuk cuplikan teks lain yang ingin Anda pindahkan. Setiap kali Anda menekan Ctrl + F3, ini akan menambahkan lebih banyak teks ke Spike
4. Sekarang, letakkan kursor Anda di tempat Anda ingin menempelkan teks
5. Tekan Ctrl + Shift + F3 untuk menempelkan teks yang disimpan dari Spike ke dalam dokumen Anda. Ini hanya berfungsi satu kali
6. Jika Anda ingin menempelkan teks yang disimpan beberapa kali,
   • Ketik 'Spike' di mana Anda ingin teks tersebut diletakkan
   • Tekan F3. Ini akan menyisipkan teks dari Spike
   • Anda dapat melakukan ini sebanyak yang Anda butuhkan

melalui Microsoft Jika Anda ingin melihat cuplikan Anda di Spike, lakukan hal berikut:

1. Buka tab 'Sisipkan'
2. Klik tombol 'Bagian Cepat'
3. Pilih 'Pengatur Blok Bangunan'
4. Pilih Spike di sebelah kiri untuk melihat isinya
5. Sisipkan konten langsung ke dalam dokumen Anda dari layar ini dengan mengeklik tombol 'Sisipkan'

21. Menjelajahi internet di Word

Saat mengerjakan dokumen Anda, Anda tidak perlu lagi membuka browser untuk mencari di internet. Anda dapat dengan mudah melakukan ini menggunakan fitur Pencarian Cerdas di Word.

Inilah caranya:

1. Sorot kata atau frasa yang ingin Anda pelajari lebih lanjut
2. Klik kanan pada teks yang dipilih untuk membuka menu
3. Pilih 'Pencarian Cerdas' dari pilihan menu

Jendela baru akan muncul di samping, menampilkan hasil pencarian dari internet yang terkait dengan teks yang dipilih. Anda akan menemukan segalanya, mulai dari definisi dan penjelasan hingga gambar. Dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengklik hasil pencarian tersebut untuk menemukan lebih banyak informasi atau konten terkait.

22. Menampilkan karakter tersembunyi di Word

Setiap kali file Word Anda mulai berulah dan perataan teks berubah-ubah; kemungkinan besar ada banyak karakter tersembunyi yang berperan. Untuk menampilkan spasi, tab, dan tanda paragraf yang tersembunyi di Microsoft Word, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Klik tab 'Home'
2. Cari simbol '¶' di grup 'Paragraf' dan klik untuk menampilkan karakter yang tersembunyi
3. Setelah diklik, karakter tersembunyi ini akan muncul di dokumen Anda
4. Jika kamu ingin menyembunyikan karakter tersebut lagi, klik simbol '¶' sekali lagi

23. Menghapus karakter tersembunyi di Word

Anda juga dapat menghilangkan karakter tersembunyi ini secara bersamaan! Anda dapat menggunakan fitur 'Temukan dan Ganti' untuk menemukan dan mengganti karakter tersembunyi. Berikut ini caranya:

1. Klik tab 'Beranda'
2. Cari tombol 'Temukan' di grup 'Pengeditan', dan klik panah kecil di sebelahnya untuk membuka menu menurun. Kemudian pilih 'Advanced Find' (Temukan Tingkat Lanjut)
3. Pada kotak dialog 'Temukan dan Ganti', klik tombol 'Lainnya >>' untuk menampilkan lebih banyak opsi
4. Centang kotak di samping 'Khusus' dan pilih jenis karakter tersembunyi yang ingin Anda temukan dari daftar. Sebagai contoh:
   • Untuk menemukan tanda paragraf, pilih 'Tanda Paragraf (^p)'
   • Untuk menemukan karakter tab, pilih 'Karakter Tab (^t)'
   • Untuk menemukan karakter spasi, pilih 'Spasi (^s)'
5. Atau, untuk mengganti karakter tersembunyi dengan sesuatu yang lain, masukkan teks pengganti di bidang 'Ganti dengan'
6. Untuk mengganti contoh yang ditemukan, klik 'Ganti' atau 'Ganti Semua' tergantung pada preferensi Anda

24. Menambahkan pintasan papan ketik untuk perintah favorit Anda

Jika ada perintah yang sering Anda gunakan, yang harus Anda lakukan adalah membuat pintasan keyboard untuk perintah tersebut!

Untuk menetapkan pintasan keyboard yang disukai ke perintah favorit Anda di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik 'File' di pojok kiri atas, lalu pilih 'Options'
2. Pada kotak dialog 'Opsi Word', pilih 'Sesuaikan Pita' dari bilah sisi kiri
3. Klik 'Pintasan keyboard: Sesuaikan' di bagian bawah

melalui Microsoft

1. Pada kotak dialog 'Sesuaikan Papan Ketik', pilih kategori yang berisi perintah Anda dan pilih perintah dari daftar di sebelah kanan
2. Klik kolom 'Tekan tombol pintasan baru' dan tekan kombinasi tombol yang ingin Anda tetapkan sebagai pintasan. Pastikan pintasan tersebut belum digunakan. Anda dapat memeriksa konflik di kotak 'Tombol yang sedang digunakan'
3. Setelah Anda menemukan pintasan yang unik, klik 'Tetapkan'
4. Konfirmasikan dan simpan perubahan Anda dengan mengeklik 'OK' pada kotak dialog 'Word Options'

25. Menggunakan keyboard untuk menavigasi layar

Salah satu peretasan MS Word yang paling mudah adalah dengan menggunakan tombol Alt, yang memungkinkan navigasi cepat dan akses ke beberapa perintah. Hal ini tentu saja membuat hidup lebih mudah karena meningkatkan efisiensi di Word dengan menyediakan akses cepat ke perintah dan opsi navigasi.

Inilah cara Anda dapat melakukannya:

1. Menekan Alt sekali untuk menampilkan tips kunci di atas perintah Ribbon

melalui Microsoft

1. Pintasan papan ketik dengan Alt merampingkan tindakan, seperti Alt+F untuk menu File
2. Tombol Alt yang dikombinasikan dengan angka mengakses perintah Bilah Alat Akses Cepat
3. Alt mengaktifkan navigasi menu dan mengaktifkan pilihan kotak dialog

Sumber Berita : 25 Peretasan Microsoft Word untuk Mengoptimalkan Pekerjaan Anda